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亚游官网登录打包爱与祝福,随“行”温暖到家

记科技史与文化遗产研究院顺利完成2020年全体夏季毕业生行李打包

单位(作者):科技史 | 来源: | 更新时间:2020-07-03 | 点击数:

7月1日是党的生日,也是北京科技大学开展毕业生行李打包的日子。在这个特别的日子里,13名科技史与文化遗产研究院老师、4名后勤人员组成爱心打包队,迎着宿舍区花草的芬芳,走进学生宿舍,为毕业生整理、打包、邮寄行李。经过11个小时全程无休的工作,研究院成功完成了全部毕业生约160余箱,1600kg行李包裹的打包和邮寄,为学生送上了这份来自学校贴心的关爱与祝福。

动员会、座谈会、培训会,“三会”精准落实打包工作

研究院自接到学校毕业生行李打包精准工作方案,第一时间院层面召集全体毕业生云端动员会。会上,分管学生工作领导向学生们细致传达了学校行李打包方案,跟同学们充分沟通,对学生们提出的贵重物品如何安全寄送、易碎化妆品能否寄送等问题进行耐心细致的解答,共同探讨实验室、工作室物品整理,图书馆、资料室书籍归还方案,并对宿舍公共区域物品认领、私人物品私密性保障做出了最优处理方式,逐渐消除了同学们的担心和疑虑,通过点对点的深入沟通,最终获得全体毕业生的赞同和支持,100%地签署了同意委托书,并对学校精心的部署和研究院细致的安排表示深深的感谢。

包裹称重贴标.JPG

研究院召集全体参与打包的老师,召开打包工作培训会,结合学校学生处精心准备的打包视频、流程、台账模板、注意事项等,明确任务分工,明晰注意事项,规范行李确认,明确安全打包。针对打包过程中涉及的共性问题,打包全过程中可能出现问题,进行预想,讨论制定处理方案,做到分工明确、流程统一、无缝协作,确保高效、有序、无损地完成打包。针对最重要的物品确认,制定了“五步走”方案:第一步,辅导员做出每个学生的物品清单,并进行贵重物品、易碎物品、普通包裹分类;第二步,每组组长与学生在打包前再次核对清单,圈画重点难点物品;第三步,打包当天,视频实物确认,核准清单;第四步,行李和清单一同送至寄存区,由寄存专人进行再次分类和数量核准。第五步,清单存档,备后期核查和报销,并整理台账上报学校。

6月30日下午,正值打包工作的前一天,研究院安排了全体毕业生云端座谈会,全院31名老师全部参会,以这种特殊的形式为毕业生送别,并向毕业生郑重地承诺:“同学们,你们的行李交给老师们,放心吧!”同学们在浓郁的离愁别绪中,感受到了学校和研究院对他们的不舍,感受到了学校深深地关爱和祝福,他们激动地说:北科大,我爱你!老师们,我们永远爱您!

云直播、细分类、严封箱,你们的物品由学校保驾护航

“晶晶,我现在开始整理你的物品,给你看看久违的宿舍,我会每件物品逐一与你确认!”“张瑜,这是你的贵重物品包裹,里面有一盒相机镜头,一个钱包,一部kindle,照片已经拍好,等待你的确认,随后我们送到贵重物品寄送区,由关老师为你再次确认寄送!”“春云,普通包裹共7件,寄送地址请再最后确认一下,没有问题就安排寄出了!”

行李搬运1.JPG

这些来自打包现场的声音,源源不断、亲切而温暖,老师们全程与学生视频连线,在学生的“导航”下,一件件精准“定位”物品,细致到深浅色衣物分装,缝隙用软物填充等等。平时在讲台上的老师们,先是在疫情时期变成了男女主播,现在又变成了在宿舍内爬上爬下、在走廊上穿梭不停、在楼梯间来来往往的“爱心打包员”,他们顶着烈日,汗水淋漓,将满满的爱与祝福随“行”一起打包,寄送到每个毕业生的家中,也将母校的爱和惦念送到了他们心里。

“老师,我的包裹收到了,完好无损,老师们辛苦啦! ”

7月1日寄出的行李,在7月2日中午就收到了毕业生的反馈。毕业班的群里纷纷发来了学生收到包裹的照片。在学校精心地统筹和各部门细致地工作安排下,行李包裹高效、无损地送到了学生手中,学生家长也送上了对学校的感谢和高度的认可!

服务台账签字确认.JPG

学校的行李打包方案经得起实践的检验,老师们的辛苦付出得到了学生的认可!疫情阻断了学生返校,阻隔了师生相聚,可却无法阻碍学生们的包裹送达,无法阻断学校对学生们的祝福与惦念!学校对学生的爱,伴随着行李,传送到祖国四面八方,学校用最深的爱为学生们刻写下了北科大时光中的温暖记忆。希望我们的毕业生,在未来人生的道路上,不管飞得多高多远,在想起母校时,心里都如暖日一般。

(责编:杜嘉庆)